Bureau du 12/09/19 - Rélévé de décisions

 

 

 

                                   REUNION DU BUREAU DU Comité D'Anjou

                                                   Du 12 SEPTEMBRE 2019

                                                 RELEVE DES DECISIONS

Etaient participants :

    • Jean Paul NOURY
  • Bernard ROBINET

  • Euriell QUERAN

  • Dominique GOUMARD

  • Béatrice GRATON

  • Jean Noël BRESSOLETTE

  • Gérard FLEURENCE

Etait absente excusée : Dominique CHAUVIRE

1 - Recrutement secrétariat

Après concertation, le profil du poste est défini et validé par le Bureau.

Le temps de travail estimé entre 4,5 et 5 jours avec présence obligatoire le vendredi pendant la période des compétitions.

La rémunération entre 2000 et 2200€ brut par mois à temps plein.

Le candidat idéal disposerait d’une expérience et serait âgé de 30 à 45 ans

Entretien des 4 candidats sélectionnés avec 2 groupes de membres du Bureau (Gérard Fleurence et Dominiqie Goumard d’un côté, Béatrice Graton et Bernard Robinet de l’autre).

Classement préférentiel des candidats après un débriefing en commun

2 - Point sur le licenciement de Caroline Baillau

Les membres du Bureau confirment qu’ils ont donné leur accord au plus tard le 12 août, sur la base d’une note diffusée le 8 août, au licenciement de Caroline Baillau qui serait notifié au plus tard le 14 août.

Dominique Goumard, en charge de la conciliation, expose qu’une proposition de transaction a été annoncée par l’un des membres du Comité de Conciliation. Le Bureau exprime la bienvenue de cette proposition et se prononcera lors d’une consultation exceptionnelle dès qu’il aura connaissance des termes de la proposition. La convention sera alors soumise au vote de l’assemblée si les délais le permettent, ou à défaut au prochain conseil régional.

 3 - Calendrier des réunions

              Document diffusé sur papier par Jean-Paul Noury avec une prochaine réunion du Bureau le 14 novembre à 9.30.

 4 - Journées « Portes ouvertes »

Euriell Quéran présente les différentes actions entreprises.

      • Les fiches « contacts » ont été diffusées à tous les Présidents.

      • Prévoir de tenter de mesurer l’impact des consultations sur le site internet pendant la campagne de presse.

      • Beaucoup d’interviews de Présidents ou membres de clubs effectuées dans la presse locale.

 5 - Arrêté des comptes au 30 juin et principes budgétaires

Béatrice Graton présente les comptes au 30 juin qui font apparaître un résultat positif avant l’intervention du contrôleur des comptes

Le projet de budget prévoit un déficit prévisionnel. Il tient compte :

  • du coût de la campagne de presse couverte par affectation du « Fond associatif pour le développement ».

  • De l’augmentation des coûts des licences imposée par la Fédération répercutée sur les Clubs par le Comité (5€ pour les cotisations des clubs et 1€ pour les licences)

 6 - Journée de formation des arbitres du 27 septembre

Du fait de la défection du formateur, la journée est annulée et sans doute reportée en janvier 2020.

 7- Bail avec l’ABC – Local du comité

Accord, pour signature, sur le bail proposé avec l’ABC, concernant un bureau de 30 M2 et une cave moyennant un montant annuel de 5000€.

Prévoir l’aménagement de ce bureau pour le secrétariat : bureau de secrétaire, rangements.

Prévoir le déménagement des documents du comité de Mayenne à Angers. 

 8 - Activité des scolaires et cadets

Jean-François Dupic et Jean-Yves Grand présentent le bilan de leurs activités et les perspectives pour la nouvelle saison.

Lors de l’assemblée, présentation de leurs activités et présence des 2 jeunes champions du monde.

 9 - Adresses mails génériques

Prévoir des adresses mail génériques par fonction (exemple: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)

                Jean-Noël Bressollette doit contacter le gestionnaire du domaine internet pour les créer.

 

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